pharma device consultant confidence: high 更新:2025-04-06
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准入决策链:谁真正说了算

准入决策链:谁真正说了算

核心认知:两条链条同时存在

表面链条(正式流程):
科室申请 → 药学部初审 → 药事委员会投票 → 结果公示

真实链条(非正式共识):
利益相关方逐一对齐 → 关键决策者形成支持 →
药事会投票只是确认

准入结果往往在药事会召开之前,就已经定了。

两条链条必须同时推进,节奏要匹配。
→ 表面链条详情见 药品遴选全流程


准入链条上的五类角色

角色一:院长/主管院长

在决策链中的位置:战略定调者。不直接参与药事会投票,但对医院整体合作意愿和优先级有决定性影响。

核心KPI:国考排名、学科建设水平(CMI值、四级手术占比)、科研产出、医院收支结构、区域影响力

被什么打动

✓ 能帮医院改善国考核心指标的方案
✓ 能提升学科排名和区域影响力的合作
✓ 能带来高质量科研资源(GCP/IIT)的伙伴
✓ 理解医院战略、说医院语言的KA

✗ 只讲产品疗效,不讲医院获益
✗ 把院长当成"销售拜访对象"而非"战略伙伴"
✗ 承诺资源却无法兑现

接触策略:战略合作签约、重大学术活动等高层级场合。不频繁打扰,每次接触必须有实质内容。


角色二:分管副院长

在决策链中的位置:业务推动者。是院长与具体业务部门之间的关键枢纽。

为什么比院长更重要:院长日程极紧,难以频繁接触。副院长是日常工作中能够实质推动准入的最高层级。找对副院长,等于找到了通向院长的桥梁。

几种常见分工
- 主管医疗的副院长 → 运营同频策略的关键对接人
- 主管科研的副院长 → 科创驱动策略的关键对接人
- 主管药事的副院长 → 直接影响药事委员会审议方向


角色三:科室主任

在决策链中的位置:需求发起人。准入申请的法定提出者,同时是临床使用的关键影响者。

双重角色
- 作为需求发起人:没有科主任提单,准入无法启动
- 作为临床影响者:科主任认可 → 科室医生跟随使用

科室主任不愿意提申请的真实原因

原因 应对方向
对产品临床价值不确信 提供针对该科室患者群的循证数据
认为过不了药事会 先解决药事委员会的顾虑再来找科主任
本周期提单名额已满 了解其优先级排序,争取下一轮
DRG担忧 提供HEOR模型打消顾虑
关系尚未建立 继续深耕,不要急于要求提单

"科室冠军"策略:在大多数科室中,有1-2位医生对新产品的接受度明显高于其他人。找到科室冠军并建立深度关系,让他成为科主任内部的说服者,比KA直接说服科主任效率更高。


角色四:药学部/药事委员会

在决策链中的位置:规则执行者与材料审核者。有权在进入投票前否决申请。

药学部主任的决策逻辑

这个申请是否满足"不可或缺"标准?
引进之后DRG结算会不会恶化?
一品双规和品规总数有没有触碰?
申请材料是否完整规范?

与药学部建立关系的价值:药学部掌握下次药事会的时间、截止日期、目录现状、哪些材料更容易通过初审。是成本最低、收益最高的信息渠道。


角色五:医保科/医务处

在决策链中的位置:DRG改革后新增的关键否决方。

医保科参与准入的两种情形
- 正式介入:药事会申请材料需要医保科出具DRG影响评估意见
- 非正式影响:药事委员会审议时向医保科咨询,口头意见影响投票结果

如何与医保科对话

核心话题:这个产品用于哪些DRG病组?
          这些病组目前盈亏状况如何?
          引进这个产品后,病组成本如何变化?
          是否属于DRG豁免病种(罕见病等)?

需要准备:本院相关病组的DRG结算数据分析、
          产品使用后LOS变化和成本节省测算

→ 见 运营同频 HEOR模型部分


决策权力结构的四种类型

类型A:药学部主导型

委员会投票较大程度遵循药学部初审建议。
应对:重点投入药学部关系,提前与药学部主任非正式沟通。

类型B:临床科室主导型

提出申请的科室主任在委员会中有较强话语权。
应对:重点做科主任工作,帮助其在委员会上做充分的临床论证准备。

类型C:院长/主管院长决策型

准入实质上由主管医疗的副院长或院长拍板,委员会投票更多是走程序。
应对:投入资源建立院长层级的战略关系,在正式申请之前先获得院长默许。
→ 见 准入项目设计方法论(一院一策) 头部医院战略合作型

类型D:集体决策型

委员会成员之间权重相对均衡,需要多数票通过。
应对:覆盖更多委员,在正式投票前与每位有影响力的委员非正式沟通。


如何判断一家医院的权力结构

□ 谁是药事委员会的主任委员?
□ 药学部主任的任职年限和学术背景?
□ 近3年通过率较高的申请,是哪类科室提的?
□ 有没有"经院长点名支持后快速通过"的案例?
□ 上次被否决的产品,否决的理由是什么?

准入时间轴:两条链条的协同

T-12个月:了解遴选节奏、调查目录现状、建立科室学术关系
T-9个月:深化科室主任关系、非正式接触药学部、判断权力结构
T-6个月:确认科主任提单意向、与医保科沟通DRG影响、铺垫院长层级
T-3个月:确认截止日期、协助准备申请材料、解决一品双规问题
T-1个月:材料提交、跟进初审、补充追问材料
药事会后:了解具体结果原因,无论通过与否

常见的决策链误判

误判一:只搞定了科主任,以为万事大吉。其他委员也可能否决,特别是DRG证据不充分时。

误判二:忽略了非正式影响者(医务处主任、德高望重的老专家委员、院办主任)。

误判三:把A院成功的路径套用到B院。每家医院的权力结构都需要独立判断。

误判四:认为关系好就等于准入成功。合规的流程、完整的材料、充分的证据,是任何关系都无法替代的基础。



各角色拜访方法论

药学部拜访

药学部转型背景:零加成后从"盈利部门"转为"成本部门",药学部价值需通过服务能力体现,主任对学术发展和部门影响力的诉求上升。

拜访三步

探寻:药事会规则(频率/成员/截止时间)+ 药学部发展痛点
价值呈现:对应药学部关注点(服务模式转变/队伍能力/影响力)
合作:基于药学部需求制定合作方案,快速落地,体现差异化

药学部最关心的合作方向
1. 真实世界研究、基金申请支持、论文写作(Top 1,直接带来学术和经济利益)
2. 药物经济学支持(次要关注)
3. 临床药师培训、处方审核能力提升

医保科拜访

医保科核心焦虑:医保总额超支、DRG亏损、飞行检查风险、DRG编码质量。

拜访核心话题
- 医院DRG/DIP实施计划(重点/难点)
- 医保基金管理方法
- 产品准入从医保基金合理性角度的切入

在项目合作讨论中,重点谈
- 主题聚焦DRG/DIP支付改革
- 形式:支付改革经验学术分享会、领航医院参观学习
- 强调产品的经济有效性(DRG成本节约证据是关键)

临床科主任拜访

核心目标:获取有效提单 + 药事会投票支持

拜访三要素
1. 产品介绍:传递临床优势和不可替代性,了解科主任对产品的态度,及时跟进疑问和反对意见
2. 提单沟通:探寻提单规则,了解本轮药事会提单意向,争取提单支持
3. 重要事项跟进:多轮拜访中持续跟进(产品疑问解答、合作项目进展、提单信息更新)

药事会成员科室拜访(非提单科室):
- 目的:让委员记住产品名称,获得投票支持
- 方法:简洁有力传递产品信息,务必让科主任记住商品名和通用名
- 时机:药事会前微信/短信再次提醒

多团队协作框架

销售团队  → 负责核心科室拜访,获取有效提单,完成关键步骤
KA/商务   → 了解药事会规则,准确共享信息,必要时协同拜访
市场/医学  → 协助准备准入资料,必要时协同拜访

院长拜访

院长关注的政策体系(需熟知):
- 药品/耗材零加成、两票制、带量采购
- DRG/DIP支付改革、医保总额控制
- 公立医院绩效考核(国考)
- 分级诊疗、医联体建设

影响院长的核心原则
1. 有助于医院运营效率提升(DRG管理、流程优化)
2. 有助于科研能力提升及重点学科发展
3. 有助于患者及员工满意度提升
4. 有助于医院应对国考(CMI、四级手术、科研产出)

院长的"硬性影响力"(直接改变结果):
- 审核药事会投票结果
- 少数情况下在公示前更改结果(三甲医院较少)

院长的"软性影响力"(预先定调):
- 决定是否开放新药临床提单
- 药事会讨论前与核心成员提前协商
- 影响药事会讨论方向

潜在合作方式(院长层面)
- 赞助医院品牌活动(学术会议、品牌建设活动)
- 提供医院之间的交流平台
- 中层管理培训(DRG管理、流程管理)
- 运营效率评估和指导


推荐阅读路径

理解决策链背景:医院药事/准入管理方视角 → 本页 → 药品遴选全流程
制定准入策略:本页权力结构 → 准入项目设计方法论(一院一策)政策×KPI×策略 映射总表
医保科对话:本页角色五 → 运营同频DRG/DIP支付方式改革
绘制利益相关方地图:→ 利益相关方地图方法论